(ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 - G.D.P.R.)
1. Titolare e Responsabile del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l'A.S.D. ROMA ROAD RUNNERS CLUB (Codice Società C.S.I. 000132 / FIDAL RM004 / FITRI 2273), con sede legale in Via Cerenzia 41, 00178 Roma e sede operativa presso l'Ippodromo delle Capannelle (Via Appia Nuova 1245, Roma) e Piazza Aruleno Celio Sabino 50, Roma.
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E-mail di contatto:
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Posta Elettronica Certificata (PEC):
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2. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I dati personali, anagrafici, di contatto e sanitari (certificati d'idoneità alla pratica sportiva) forniti dagli utenti o dai genitori/tutori di atleti minorenni vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
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Gestione associativa e tesseramento: Richiesta di ammissione a socio, gestione della quota associativa, tesseramento presso gli Enti di Promozione Sportiva (C.S.I.) e le Federazioni Sportive Nazionali (FIDAL, FITRI) ed iscrizione al Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (CONI/RAS).
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Organizzazione delle attività sportive: Partecipazione ai corsi della scuola di atletica, ginnastica posturale, gare, campionati, allenamenti, centri estivi e manifestazioni organizzate dall'Associazione.
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Comunicazioni istituzionali: Invio di comunicazioni organizzative, aggiornamenti, variazioni di orario, calendari eventi e newsletter relative all'attività dell'A.S.D. tramite e-mail o canali dedicati.
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Tutela della salute e adempimenti di legge: Verifica dell'idoneità fisica per l'accesso alle attività sportive e copertura assicurativa obbligatoria.
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Utilizzo dei diritti d'immagine: Raccolta ed eventuale utilizzo gratuito di immagini (foto o riprese video) scattate durante allenamenti, gare e manifestazioni sociali, per la pubblicazione su supporti informativi, materiale promozionale cartaceo, sito web ufficiale e canali social dell'Associazione.
3. Modalità di Trattamento e Conservazione
Il trattamento avviene con modalità cartacee, informatiche e telematiche. L'Associazione applica misure di sicurezza fisiche e digitali (controllo degli accessi, protezione da malware, minimizzazione dei dati) per garantire la riservatezza, la correttezza e l'integrità delle informazioni.
I dati saranno conservati per il periodo previsto dalle normative sportive e fiscali vigenti (normativa C.O.N.I./FIDAL/C.S.I.) e comunque non oltre il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali dell'Associazione.
4. Ambito di Comunicazione dei Dati
I dati conferiti non saranno venduti o ceduti a terzi per finalità commerciali o di marketing. Potranno essere comunicati esclusivamente a:
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Enti di Promozione Sportiva e Federazioni ufficiali (C.S.I., FIDAL, FITRI, CONI Servizi, Coninet S.p.A.) per l'emissione delle tessere e la gestione delle coperture assicurative.
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Compagnie assicurative e istituti sanitari/medici per la gestione degli infortuni.
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Pubbliche Amministrazioni, Autorità giudiziarie o Enti organizzatori di gare, esclusivamente per obblighi di legge o per perfezionare l'iscrizione a manifestazioni sportive ufficiali.
5. Diritti dell'Interessato
In qualunque momento, l'interessato (o chi ne esercita la responsabilità genitoriale in caso di minori) ha il diritto di richiedere all'A.S.D. Roma Road Runners Club:
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L'accesso ai propri dati personali, la conferma della loro esistenza e la loro comunicazione in forma intelligibile.
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La rettifica, l'aggiornamento, l'integrazione o la cancellazione dei dati.
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La limitazione del trattamento o l'opposizione allo stesso.
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La revoca del consenso prestato per il trattamento delle immagini.
Per esercitare tali diritti o per richiedere chiarimenti sul trattamento dei dati, è possibile inviare una richiesta scritta via e-mail all'indirizzo